Richterslaan 2
NL - 3431 AK Nieuwegein
Telefoon: +31(0)30 60 35 640
E-mail: info@osict.com
Web: www.osict.com

[ vacatures | sitemap | informatie aanvragen | contact ]

image: de woestijn - informatie op elke werkplek
Richterslaan 2
NL-3431 AK Nieuwegein
telefoon : +31(0)30 60 35 640
fax : + 31(0)30 63 00 333
e-mail : info@osict.com

OpenIMS in de Zorg (HKZ-INK)

Veel zorg instellingen zijn bezig zowel de interne als externe dienstverlenning te verbeteren. Hierdoor worden steeds meer bedrijfsprocessen gedigitalisseerd.

Postregistratie en distributie
Tijdens dit seminar wordt ingegaan op het registreren van in- en uitgaande poststukken, de creatie van brieven en andere documenten met koppelingen met bestaande CRM-omgevingen binnen het OpenIMS® product. Er kan worden gewerkt met verschillende dossiertypes voor patiënten, medewerkers en projecten op basis van geautoriseerde toegang.

Beheren en distribueren van kwaliteitshandboeken
HKZ- of NIAZ-handboeken kunnen ook binnen het DMS worden beheerd onder regie van versiebeheer en workflow. De documenten kunnen in verschillende formaten (o.a. PDF) direct vanuit het DMS worden gepubliceerd op het intranet zonder extra handelingen van de handboekbeheerder. Via een geavanceerde zoekmachine kunnen de goedgekeurde documenten direct worden doorzocht.

Kwaliteitsstelsels en audits
Via een kwaliteitsstelsel als HKZ of INK wordt bepaald of de organisatie de betreffende normen op de juiste manier heeft geimplementeerd. U kunt binnen OpenIMS dergelijke normen koppelen aan documenten en via een rapportage omgeving kunt u per norm inzichtelijk maken hoe deze is geimplementeerd.  U kunt hierbij denken aan documenten, gedrag of beide maar ook kunt u per norm het risico vastleggen en hierdoor snel inzicht en overzicht krijgen in de volledige status binnen uw afdeling of organisatie.

Veiligheidsmanagement 
Via webformulieren op uw Intranet kunnen medewerkers een incident melden wat vervolgens door een commissie wordt beoordeeld en eventueel wordt omgezet naar een verbeterpunt. Via het BPMS van OpenIMS kunnen deze formulieren gestructureerd worden afgehandeld en kunnen er rapportages worden gemaakt om inzicht te krijgen als management team.

Het Seminar
Het seminar gaat in op wat uw organisatie mag verwachten op het gebied van documentbeheer en informatie management. Onderwerpen die aan de orde komen :

  • Postregistratie (scannen) en distributie als integraal onderdeel van het DMS.
  • Werken met digitale dossiers (cliënt, personeel, project).
  • Creëren van documenten op basis van sjablonen.
  • E-mailregistratie van Outlook.
  • Zoeken naar documenten.
  • Beheren en distribueren van kwaliteitshandboeken conform bijv. de HKZ- of NIAZ-standaard.
  • Werken met een kwaliteitsstelsel omgeving.
  • Incident registratie en afhandeling.

Voor wie:
Kwaliteitsmedewerkers, (project)managers, afdelingshoofden, secretariaat en adviseurs, archiefmedewerkers en auditors.

Organisaties:
Zorg organisaties zoals ziekenhuizen, GGD's, GGZ, Jeugdzorg.

Door wie:
OpenSesame ICT.

Wanneer:
Dinsdag 15 maart 2011.

Waar:
Meerwal 13, 3432 ZV Nieuwegein.

Aanvang:
13.00 uur (tot 15.30 uur).

Routebeschrijving:
Klik hier om de routebeschrijving te bekijken.

Toegang:
Gratis.

Inschrijven:
Klik hier om u aan te melden voor het seminar. Indien u ook onze oplossing voor de digitalisering van agendastukken op deze dag wenst te zien vermeld dit dan even bij de uw aanmelding.

Vragen?
Neem contact op met Janneke Hermsen via e-mail: bdm@osict.com of bel +31(0)30 - 60 35 640.


Naar boven

Case

Openbare Vlaamse Afvalstoffen MaatschappijCruciaal voor de OVAM, zoals voor veel organisaties in België, noemt Billiaert dat OpenIMS uitermate geschikt is voor hybride omgevingen en onbeperkt geschikt is voor Open Standaarden...

Lees verder >