Richterslaan 2
NL - 3431 AK Nieuwegein
Telefoon: +31(0)30 60 35 640
E-mail: info@osict.com
Web: www.osict.com

[ vacatures | sitemap | informatie aanvragen | contact ]

image: de woestijn - informatie op elke werkplek
Richterslaan 2
NL-3431 AK Nieuwegein
telefoon : +31(0)30 60 35 640
fax : + 31(0)30 63 00 333
e-mail : info@osict.com

Seminar: Postregistratie en digitale projectdossiers

Het seminar bestaat uit twee onderdelen, ten eerste het digitaliseren van inkomende post waarbij u kunt denken aan brieven maar ook de herkenning en afhandeling van werkbonnen of facturen en ten tweede het samenwerken aan documenten / projectmatig werken.

Digitalisering inkomende poststukken

Papieren informatie komt via veel verschillende kanalen uw organisatie binnen. Om controle te houden op deze papierenstromen kunt u er voor kiezen deze te digitaliseren.

Wij laten in deze sessie zien hoe elke organisatie, groot en klein, het proces van digitaal postverwerken kan automatiseren en vereenvoudigen. 

Niet door de documenten te scannen en alleen maar per e-mail door te sturen, maar door middel van een Document Management Systeem een volledig digitaal archief op te bouwen en de distributie in combinatie met OCR (tekst herkenning) en ICR (intelligente tekst herkenning) met behulp van workflow volledig te borgen.

Projectmatig werken

Binnen steeds meer organisaties ontstaat de noodzaak om structuur in hun ongestructureerde informatiestroom aan te brengen. Het werken met verschillende digitale dossiertypes komt dan ook steeds meer voor als vervanging van het papieren archief waarin documenten, e-mail, tekeningen, foto´s en dergelijke worden gearchiveerd per klant, per project, per leverancier en dergelijke.

Met behulp van versiebeheer en workflow worden documenten samengesteld, geredigeerd en gepubliceerd. Het resultaat is betrouwbare informatie en effectievere processen. Daarbij komt dat het delen van informatie, zoals het publiceren van documenten op het intranet of op de website geautomatiseerd en gecontroleerd plaatsvindt. 

Het Seminar

Het seminar gaat in op wat uw organisatie mag verwachten op het gebied van documentbeheer voor zowel het afhandelen van binnengekomen poststukken als het samenwerken aan documenten.

Aanvang (+/-13.00)

  • Introductie OpenSesame ICT.
  • Korte toelichting OpenIMS platfrom.
  • Scanopstellingen en herkenning van informatie.
  • Registratie en distributie van poststukken en facturen.
  • Behandelen van poststukken (Mijn Poststukken).
  • Goedkeuren en afhandelen van facturen (Mijn facturen).
  • Mogelijke koppelingen met Backoffice systemen en de voordelen daarvan.

Korte pauze

  • Het werken met digitale projectdossiers.
  • Werken binnen een DMS aan documenten (wijzigen, metadata, workflow).
  • Het creëren van documenten op basis van sjablonen.
  • Documentautorisatie (projectdocumenten / facturen).
  • Integratie met Microsoft Outlook en Microsoft Word.
  • Delen van documenten met externe partijen.
  • SugarCRM integratie (optioneel).
  • Het zoeken naar documenten en het hergebruik ervan.

Afsluiting & borrel (+/- 15:30).

Wanneer:

Dinsdag 30 november 2010.

Waar:

Meerwal 13, 3432 ZV Nieuwegein.

Aanvang:

13.00 uur (tot 15.30 uur).

Routebeschrijving:

Klik hier om de routebeschrijving te bekijken.

Toegang:

Gratis.

Inschrijven:

Klik hier om u aan te melden voor het seminar. Indien u ook onze SugarCRM integratie op deze dag wenst te zien vermeld dit dan even bij de uw aanmelding.

Vragen?

Neem contact op met Janneke Hermsen via e-mail: bdm@osict.com of bel +31(0)30 - 60 35 640.


Naar boven

Case

Bedrijfsgevoelig documentbeheer ASM veilig en efficientDoor gebruik te maken van OpenIMS® is ASM in staat haar documenten veilig en efficiënt te produceren, beheren en distribueren.

Lees verder >