Richterslaan 2
NL - 3431 AK Nieuwegein
Telefoon: +31(0)30 60 35 640
E-mail: info@osict.com
Web: www.osict.com

[ vacatures | sitemap | informatie aanvragen | contact ]

image: de woestijn - informatie op elke werkplek
Richterslaan 2
NL-3431 AK Nieuwegein
telefoon : +31(0)30 60 35 640
fax : + 31(0)30 63 00 333
e-mail : info@osict.com

Postregistratie (en facturen) en digitale projectdossiers

Dit middag seminar bestaat uit twee onderdelen, ten eerste het digitaliseren van inkomende post waarbij u kunt denken aan brieven maar ook de herkenning en afhandeling van werkbonnen of facturen en ten tweede het samenwerken aan documenten / projectmatig werken.

Digitalisering inkomende post

Papieren informatie komt via veel verschillende kanalen uw organisatie binnen. Om controle te houden op deze papierstromen kunt u er voor kiezen deze te digitaliseren.
Wij laten in deze sessie zien hoe iedere organisatie, groot en klein, het proces van digitaal postverwerken kan automatiseren en vereenvoudigen. Niet door de documenten te scannen en alleen maar per e-mail door te sturen, maar met behulp van een Document Management Systeem een volledig digitaal archief op te bouwen en de distributie in combinatie met OCR (tekst herkenning) en ICR (intelligente tekst herkenning) met behulp van workflow volledig (geaudit) te borgen.

Projectmatig werken

Binnen steeds meer organisaties ontstaat de noodzaak om structuur in hun ongestructureerde informatiestroom aan te brengen. Het werken met verschillende digitale dossiertypes komt dan ook steeds meer voor als vervanging van het papieren archief waarin documenten, e-mail, tekeningen, foto´s en dergelijke worden gearchiveerd. Per klant, per project, per leverancier, per medewerker wat u maar wenst.

Met behulp van versiebeheer en workflow worden documenten samengesteld, geredigeerd en gepubliceerd. Het resultaat is betrouwbare informatie en effectieve bedrijfsprocessen. Daarbij komt dat het delen van informatie, zoals het publiceren van documenten op het intranet of op de website geautomatiseerd en gecontroleerd plaats vindt. 

Het seminar

Het middag seminar gaat in op wat uw organisatie mag verwachten op het gebied van documentbeheer voor zowel het afhandelen van binnengekomen papieren poststukken als het samenwerken aan documenten.

Aanvang (+/-13.00)

  • Introductie OpenSesame ICT.
  • Korte toelichting OpenIMS platfrom.
  • Scanopstellingen en herkenning van informatie( BTWnr., totaal bedragen e.d.).
  • Registratie en distributie van poststukken en facturen.
  • Behandelen van poststukken (Mijn post).
  • Goedkeuren en afhandelen van facturen (Mijn facturen).
  • Mogelijke koppelingen met Backoffice systemen (zoals Navision, Exact, SAP, BaanIV, FAS, Beaufort e.a.) en de voordelen daarvan.

Korte koffie / thee pauze.

  • Het werken met digitale projectdossiers.
  • Werken binnen een DMS aan documenten (wijzigen, metadata, workflow).
  • Het creëren van documenten op basis van sjablonen.
  • Documentautorisatie (projectdocumenten / facturen).
  • Microsoft Outlook- en Microsoft Word Add-In.
  • Delen van documenten met externe partijen.
  • SugarCRM integratie (optioneel).
  • Het zoeken en vinden van documenten en het hergebruik ervan.

Afsluiting & borrel (+/- 15:30).

Wanneer:

Donderdag 17 februari 2011.

Waar:

Meerwal 13, 3432 ZV Nieuwegein.

Aanvang:

13.00 uur (tot 15.30 uur).

Routebeschrijving:

Klik hier om de routebeschrijving te bekijken.

Toegang:

Gratis.

Inschrijven:

Klik hier om u aan te melden voor het seminar. Indien u ook onze SugarCRM integratie op deze dag wenst te zien vermeld dit dan even bij de uw aanmelding.

Vragen?

Neem contact op met Janneke Hermsen via e-mail: bdm@osict.com of bel +31(0)30 - 60 35 640.


Naar boven

Case

Hulpverlening Gelderland Midden Dat met bijzondere belangstelling gekeken zou worden naar producten op basis van Open Source technologie stond al snel vast. Niet alleen vanwege de goede prijs/kwaliteit verhouding, legt Langeveld uit...

Lees verder >